De ce trebuie protejate documentele importante.

Trăim într-o societate plină de documente și urme de hârtie și înregistrări, fie că este vorba în mâini private sau în domeniul public.La sfârșitul zilei, aceste înregistrări trebuie să fie protejate de toate formele de pericole, fie de furt, incendiu sau apă sau alte tipuri de evenimente accidentale.Cu toate acestea, mulți oameni subestimează importanța diferitelor documente pe care le au la îndemână deoarece cred că este fie înlocuibil, fie recuperabil și le pot obține înapoi din evidențele publice sau ale companiei.Acest lucru este departe de adevăr, adevărul este că costul sau costul de oportunitate al înlocuirii sau recuperării acestor documente depășește cu mult costul protejării cu o soluție adecvată.recipient de depozitare ignifug or seif rezistent la foc și la apă.Mai jos vom parcurge câteva exemple de documente pe care le puteți avea la îndemână și costul înlocuirii sau recuperării lor dacă au fost deteriorate sau s-au urcat în cenușă într-un incendiu!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Extrase bancare și evidențe financiare

Acestea sunt înregistrările relativ mai simple care ar putea fi obținute de la bancă sau de la instituțiile financiare relevante și, mai des sau nu, cei care folosesc online banking au renunțat deja la înregistrările pe hârtie.Cu toate acestea, dacă aveți informații relevante scrise, acestea ar trebui protejate sau în alt mod, vă poate fi dificil să vă amintiți accesul necesar, ceea ce poate provoca o mică bătaie de cap pentru a obține din nou

 

(2) Polițe de asigurare

Mai des sau nu, aceste documente trebuie păstrate la îndemână, deoarece ar fi necesare pentru reclamații în caz de accidente.Cu toate acestea, protejarea necorespunzătoare va cauza un pic de probleme atunci când aveți nevoie de aceste politici.Atunci când depun cereri de despăgubire la companiile de asigurări, acestea vor solicita o mulțime de informații care sunt conținute în aceste documente, inclusiv numerele de poliță, numele, tipul de poliță utilizată și, de asemenea, conțin o mulțime de detalii privind amploarea daunelor permise în asigurarea dvs. politică.Trecerea prin procesul de obținere a acestor polițe sau copii ale acestor polițe va întârzia și prelungi procesul de daune prin care se trece atunci când a avut loc un accident.

 

(3) Acte de proprietate și evidențe istorice

Acestea sunt una dintre cele mai importante înregistrări sau documente pe care oamenii le păstrează la dosar.Cei care au acces la un seif bancar pot alege să o pună acolo, dar mai des sau nu, acestea sunt depozitate acasă.Aceste documente sunt extrem de valoroase pentru deținătorul titlului, dar nu sunt susceptibile de furt, dar obținerea documentelor înapoi poate fi de neînlocuit sau extrem de costisitoare.Costul implicat include atât timp, cât și bani, mai ales dacă înregistrările implică instituții de peste mări, iar procesul de demonstrare a identității și a dreptului de proprietate va fi plictisitor și poate înnebuni.

 

Cele de mai sus sunt doar exemple despre cât de costisitoare poate fi recuperarea documentelor deteriorate sau distruse, atât în ​​timp, cât și în bani.De asemenea, există frământarea emoțională care vine odată cu pierderea înregistrărilor și trecerea prin procesul de înlocuire a acestora (dacă sunt de neînlocuit) sau, dacă sunt de neînlocuit, regretul profund de a nu le fi protejate corespunzător în primul rând.Cântărind pe ambele părți ale cântarului, costul obținerii unei depozite adecvate ignifuge care poate proteja de pericolele de incendiu și de beneficiile suplimentare ale protecției împotriva apei depășește cu mult consecințele neprotejarii.Este ca o poliță de asigurare sau un plan stomatologic, aveți una, dar nu doriți să aveți un accident, dar ați dori să aveți una pentru a ajuta atunci când este nevoie de o cerere.Prin urmare, fiind pregătit cu aseif ignifugeste cea mai bună soluție pentru a proteja ceea ce contează cel mai mult.


Ora postării: Oct-07-2021